Büroorganisation & Arbeitsabläufe
Daten mehrfach eingeben, Excel-Listen pflegen und Informationen an verschiedenen Stellen zusammensuchen? Wir schauen, welche Schritte sich vereinfachen lassen.
Thomas Krauß · Unternehmen einfacher machen
Dein Unternehmen könnte einfacher laufen. Reden wir darüber.
Zu viele Arbeitsschritte? Informationen, die niemand findet? Software, die mehr Arbeit macht, als sie abnimmt?
Erzähl mir, was dich beschäftigt. Ich höre zu, denke mit und helfe dir, praktikable Lösungen zu finden – passend zu deinem Unternehmen und deinem Arbeitsalltag.
Persönlich. Verständlich. Ohne unnötigen technischen Aufwand.
Seit 1997 in CRM, Beratung und Unternehmensprozessen · Direkt mit Thomas Krauß
Kommt dir das bekannt vor?
Im Alltag schleichen sich Abläufe ein, die Zeit kosten und unnötig kompliziert sind. Oft reicht ein Blick von außen, um Verbesserungen zu erkennen.
Kundenmanagement & CRM
Kundendaten sind vorhanden, aber der Überblick fehlt? Gemeinsam prüfen wir, wie Kontakte, Wiedervorlagen und Vertriebsinformationen sinnvoll organisiert werden können.
Automatisierung & KI
Du erledigst wiederkehrende Aufgaben immer wieder von Hand? Ich helfe dir einzuschätzen, wo Automatisierung oder KI tatsächlich Arbeit abnehmen kann.
Dein Thema ist nicht dabei? Sprich mich trotzdem an. Entscheidend ist die Herausforderung, nicht die Schublade.
Ein guter Anfang ist ein gutes Gespräch.
Du musst nicht schon wissen, welches Programm oder welche Lösung du brauchst. Beschreibe mir zunächst, was nicht rundläuft.
Kennenlernen
In 30 kostenlosen Minuten klären wir, worum es geht, was du erreichen möchtest und ob ich dir dabei helfen kann.
Verstehen und einordnen
Wenn eine genauere Betrachtung sinnvoll ist, nehmen wir uns im bezahlten Potenzialcheck einen konkreten Ablauf vor und entwickeln nächste Schritte.
Verbessern und umsetzen
Auf Wunsch unterstütze ich dich auch dabei, die passende Verbesserung praktisch umzusetzen. Der Umfang wird vorher vereinbart.
Du möchtest direkt konkreter werden?
KMU-Potenzialcheck
290 € nettozzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer
Wir betrachten einen ausgewählten Arbeitsablauf und finden heraus, wo Verbesserungen sinnvoll sind. Du erhältst eine verständliche schriftliche Zusammenfassung mit Empfehlungen.
Enthalten: Vorabfragen, 60 Minuten Onlinegespräch, kurze schriftliche Auswertung.
CRM-Praxischeck
490 € nettozzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer
Dein bestehendes CRM soll die Arbeit erleichtern und nicht ausbremsen. Wir prüfen ausgewählte Abläufe und entwickeln konkrete Verbesserungsvorschläge.
Enthalten: Vorabfragen, 90 Minuten Bildschirmdurchsicht und Gespräch, priorisierte Empfehlungen, 15 Minuten Nachbesprechung.
Umsetzung
Nach klarer Leistungsvereinbarungkleine Sprints beispielhaft ab 990 € netto, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer
Aus einer guten Idee wird erst dann eine Verbesserung, wenn sie funktioniert. Ich unterstütze bei überschaubaren Anpassungen und individuellen Projekten.
Warum Thomas?
Ich höre erst einmal zu.
Ich bin Thomas Krauß. Seit 1997 beschäftige ich mich mit Kundenmanagement, Software und betrieblichen Abläufen.
Was mir dabei besonders wichtig ist: eine Lösung muss zum Menschen und zum Unternehmen passen. Ich möchte verstehen, wie du arbeitest, bevor ich ein Programm oder eine technische Lösung empfehle.
Du sprichst direkt mit mir. Ohne unnötige Umwege und ohne Fachchinesisch.
Aus der Praxis
Praktische Lösungen statt großer Versprechen.
Für die Organisation eines Faschingsumzugs habe ich eine Webanwendung entwickelt, die unter anderem Gruppenverwaltung, Aufstellung, Fahrzeugdaten und die PDF-Ausgabe unterstützt.
Das Beispiel zeigt, wie aus einer konkreten organisatorischen Herausforderung eine passende digitale Lösung entstehen kann.
Praxiswissen
Einfach erklärt. Direkt aus der Praxis.
Ich teile regelmäßig Ideen und Erfahrungen rund um Büroorganisation, Kundenmanagement und den sinnvollen Einsatz digitaler Werkzeuge.
Aus der Praxis
Der dreieinhalb Meter lange Rechenstreifen
Manchmal braucht es für eine große Verbesserung keine komplizierte Software. Manchmal genügt ein einziges zusätzliches Feld.
Wie alles anfing
Der Lehrling, der plötzlich alles wissen musste
Fehlende Anleitungen, zu viele Überstunden – und die Frage, die meine Arbeit bis heute prägt: Geht das nicht auch einfacher?
Welche Aufgabe kostet dich gerade unnötig Zeit?
Erzähl mir davon. In einem kurzen Gespräch finden wir heraus, ob und wie ich dich unterstützen kann.
Das Kennenlerngespräch dauert 30 Minuten und ist kostenlos. Eine weitergehende Analyse ist ein separates, kostenpflichtiges Angebot.